Пропускной режим

1. Общие положения
2. Настоящая инструкция определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в государственном учреждениие образования «Ласицкая средняя школа» Пинского района (далее – учреждение образования), в целях обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций, похищения детей и других противоправных проявлений в отношении учащихся и работников учреждения образования.
3. Организация пропускного режима
4. Пропускной режим в учреждении образования осуществляется на основании приказа руководителя учреждения образования в соответствии с необходимыми требованиями безопасности.
5. Пропускной режим – совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность несанкционированного прохода лиц, проезда транспортных средств, проноса (провоза) имущества на территорию или с территории учреждения образования. Пропускной режим в здание учреждения образования предусматривает комплекс специальных мер, направленных на поддержание и обеспечение установленного порядка деятельности учреждения образования и определяет порядок пропуска учащихся и работников учреждения образования, граждан в здание учреждения образования.
6. Охрана помещений осуществляется работниками учреждения образования.
7. Ответственность за осуществление пропускного режима в учреждении образования возлагается днем – на дежурного технического работника (согласно графика), а ночью – на сторожа (согласно графика).
8. Контроль за соблюдением пропускного режима возлагается на завхоза школы.
9. Выполнение требований настоящей инструкции обязательно для всех работников, постоянно или временно работающих в учреждении образования, учащихся и их законных представителей, юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельностью или находящихся по другим причинам на территории учреждения образования.
10. Работники учреждения образования, учащиеся и их законные представители должны быть ознакомлены с данной инструкцией.

С целью ознакомления посетителей учреждения образования с пропускным режимом и правилами поведения инструкция размещается на информационном столике и на интернет-сайте учреждения образования.

3. Порядок пропуска учащихся, работников и посетителей в учреждение образования
4. Пропускной режим в здании обеспечивается:

с 8.00 до 18.00 или 19.00 дежурным техническим работником (согласно графика);

с 19.00 до 6.00 сторожем (согласно графика).

10. Учащиеся, работники и посетители проходят в здание через центральный вход.
11. Центральный вход в здание учреждения образования должен быть ограничен в рабочие дни через 15 минут после начала учебных занятий, в выходные и праздничные дни – закрыт постоянно.
12. Пропускной режим для учащихся
13. Вход в здание учреждения образования учащихся осуществляется в свободном режиме.
14. Начало учебных занятий в учреждении образования в 9.00. Учащиеся из соседних деревень допускаются в здание в 7.45. Учащиеся, пришедшие на дополнительные занятия согласно расписанию, с 8.00, остальные учащиеся обязаны прибыть в учреждение образования не позднее 8.50.
15. В случае опоздания без уважительной причины учащиеся пропускаются в учреждение образования с разрешения администрации учреждения образования.
16. Уходить из учреждения образования до окончания занятий учащимся разрешается только на основании личного разрешения учителя, классного руководителя, представителя администрации по согласованию с родителями (законными представителями) и (или) по письменному заявлению родителей (законных представителей).
17. Выход учащихся из учреждения образования на занятия по предмету «Физическая культура и здоровье» (на стадион), экскурсии, прогулки осуществляется только в сопровождении учителя.
18. Учащиеся, посещающие занятия объединений дополнительного образования, секций и других групп для проведения внеклассных и внеурочных мероприятий допускаются в учреждение образования согласно расписанию занятий и в сопровождении учителя.
19. Во время каникул учащиеся допускаются в учреждение образования согласно плана мероприятий на каникулы, утвержденного приказом руководителя учреждения образования.
20. В случае нарушения дисциплины или правил поведения учащиеся могут быть доставлены к дежурному учителю, классному руководителю или администрации учреждения образования.
21. Пропускной режим для работников учреждения образования
22. Руководитель учреждения образования, его заместитель и другие работники могут проходить и находиться в помещениях учреждения образования в любое время суток, а также в выходные и праздничные дни, если это не ограничено текущими приказами.
23. Педагогическим работникам рекомендовано прибывать в учреждение образования не позднее, чем за 15 минут до начала учебных занятий.
24. В отдельных случаях, в соответствии с расписанием, утвержденным руководителем, занятия конкретного учителя могут начинаться не с первого урока (во всех случаях учителю рекомендовано прийти в учреждение образования не позднее, чем за 15 минут до начала его первого урока).
25. Педагогические работники, члены администрации обязаны заранее предупреждать дежурного технического работника о времени запланированных встреч с отдельными законными представителями учащихся, а также о времени и месте проведения родительских собраний.
26. Остальные работники приходят в учреждение образования в соответствии с графиком работы, утвержденным руководителем.
27. Пропускной режим для законных представителей учащихся
28. Законные представители учащихся могут быть допущены в учреждение образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
29. С педагогическими работниками законные представители учащихся могут встречаться после уроков или в экстренных случаях во время перемены.
30. Для встречи с педагогическими работниками или администрацией учреждения образования законные представители учащихся сообщают дежурному техническому работнику фамилию, имя, отчество учителя или представителя администрации, к которому они направляются, фамилию, имя своего ребенка, класс в котором он учится, записываются в журнале регистрации посетителей.
31. Законным представителям учащихся не разрешается проходить в учреждение образования с крупногабаритными сумками. Крупногабаритные сумки необходимо оставить на вахте учреждения образования, а также с согласия разрешить дежурному техническому работнику произвести их осмотр.
32. Проход в учреждение образования по личным вопросам к представителям администрации учреждения образования возможен по предварительной договоренности в дни, выделенные для личного приема граждан – по средам с 8.00 до 13.00 часов.
33. В случае не запланированного прихода в учреждение образования законных представителей учащихся, дежурный технический работник выясняет цель прихода и пропускает в учреждение образования только с разрешения администрации.
34. Законные представители учащихся, пришедшие встречать своих детей по окончании занятий, ожидают их на улице или в центральном фойе учреждения образования.
35. Пропускной режим для вышестоящих организаций, проверяющих и других посетителей
36. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие учреждение образования по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, после регистрации в журнале регистрации посетителей, и только в сопровождении представителя администрации учреждения образования.
37. Должностные лица вышестоящих организаций, организаций, осуществляющих контрольную и надзорную деятельностью, прибывшие в учреждение образования с целью осуществления проверки (мониторинга), пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность либо распорядительного документа, подтверждающего причину прибытия после регистрации в журнале регистрации посетителей, и только в сопровождении представителя администрации учреждения образования.
38. Группы лиц, посещающих учреждение образования для проведения и участия в массовых мероприятиях, семинарах, конференциях, смотрах и т.п., допускаются в здание учреждения образования, при предъявлении документа, удостоверяющего личность по спискам посетителей, предоставленном администрацией учреждения образования.
39. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с пропуском посетителей в здание учреждения образования, дежурный технический работник действует по указанию руководителя учреждения образования или его заместителей.
40. Ведение документации по пропускному режиму
41. Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей.
42. Журнал регистрации посетителей заводится в начале учебного года и ведется до начала нового учебного года.
43. Журнал должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью и подписью руководителя учреждения образования с ее расшифровкой.
44. Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.
45. Пропускной режим для транспорта
46. Въезд автотранспорта на территорию учреждения образования осуществляется только по согласованию с руководителем учреждения образования или его заместителем.
47. Допуск без ограничений на территорию учреждения образования разрешается автотранспорту экстренных и аварийных служб, а также обслуживающих учреждение образования (скорой медицинской помощи, пожарной службы, отдела внутренних дел и т.д.) при сопровождении их ответственным лицом за пропускной режим.
48. Допуск автотранспорта, прибывшего по заявке администрации, осуществляется при получении у водителей сопроводительных документов (письма, заявки, наряда и пр.) и документов, удостоверяющих личность.
49. Парковка автотранспорта на территории учреждения образования запрещена.
50. В выходные, праздничные дни и в ночное время суток допуск автотранспорта на территорию учреждения образования осуществляется с письменного разрешения руководителя учреждения образования с обязательным указанием фамилии, имени, отчества посетителей, времени нахождения автотранспорта на территории учреждения образования, цели нахождения.
51. Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от учреждения образования транспортных средств, вызывающих подозрение, дежурный технический работник, сторож информирует руководителя учреждения образования и при необходимости, по согласованию с руководителем учреждения образования информирует отдел внутренних дел Пинского районного исполнительного комитета.
52. В случае возникновения нештатной ситуации дежурный технический работник, сторож действует по указанию руководителя учреждения образования или его заместителя.
53. Пропускной режим при осуществлении ремонтных работ работниками сторонних организаций
54. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций пропускаются в помещения учреждения образования дежурным техническим работником или сторожем для производства ремонтно-строительных работ по распоряжению директора или на основании заявок и списков, предоставленных организацией, производящей ремонтно-строительные работы.
55. Пропускной режим при возникновении чрезвычайных (аварийных) ситуаций или ликвидации их последствий
56. Пропускной режим в здание учреждения образования в случае возникновения чрезвычайных ситуаций ограничивается согласно приказа руководителя учреждения образования.
57. После ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации возобновляется и осуществляется в обычном режиме, согласно настоящей инструкции.
58. Порядок эвакуации учащихся, работников и посетителей
59. Порядок оповещения, эвакуации учащихся, работников, посетителей из помещений учреждения образования при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и т.д.) разрабатывается ответственным лицом и утверждается руководителем учреждения образования.
60. По установленному сигналу оповещения все учащиеся, работники, посетители учреждения образования эвакуируются из здания в соответствии с планами эвакуации, размещенными на каждом этаже учреждения образования на видном месте.
61. Пропуск посетителей в помещения учреждения образования прекращается. Работники учреждения образования и ответственные лица принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытии сотрудников соответствующих служб для ликвидации чрезвычайных ситуаций обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание учреждения образования.

СОГЛАСОВАНО

Руководитель службы охраны труда                 Руководитель структурного

(специалист по охране труда или                      подразделения (разработчика)

специалист, на которого возложены

эти обязанности)

                                                                                     подпись            фамилия, инициалы

подпись            фамилия, инициалы

1. Общие положения

Настоящее положение определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в ГУО “Ласицкая средняя школа” Пинского района (далее – Школы), в целях обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций, кражи детей и других противоправных проявлений в отношении обучающихся, педагогических работников и технического персонала школы.

2. Организация пропускного режима

Пропускной режим в Школе устанавливается приказом руководителя в соответствии с необходимыми требованиями безопасности.

Пропускной режим – совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность несанкционированного прохода лиц, проезда транспортных средств, проноса (провоза) имущества на территорию или с территории Школы. Контрольно-пропускной режим в помещение Школы предусматривает комплекс специальных мер, направленных на поддержание и обеспечение установленного порядка деятельности Школы и определяет порядок пропуска учащихся и сотрудников Школы, граждан в административное здание Школы.

2.1. Охрана помещений осуществляется сотрудниками Школы.

2.2. Ответственность за осуществление контрольно-пропускного режима в Школе возлагается на ночного сторожа, дежурного техработника, дежурного администратора, директора школы (или лица, его замещающего).

2.3. Контроль за соблюдением контрольно-пропускного режима участниками образовательного процесса возлагается на лиц, назначенных приказом по школе.

2.4. Выполнение требований настоящего Положения обязательно для всех сотрудников, постоянно или временно работающих в Школе, обучающихся и их законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории Школы.

2.5. Персонал Школы, обучающиеся и их законные представители должны быть ознакомлены с разработанным и утверждённым Положением.

В целях ознакомления посетителей образовательного учреждения с пропускным режимом и правилами поведения Положение размещается на информационном столике в холле первого этажа здания и на официальном сайте школы.

3. Порядок прохода учащихся, сотрудников, посетителей в Школу

3.1. Пропускной режим в здание обеспечивается дежурным техработником (по отдельному графику).

3.2. Учащиеся, сотрудники и посетители проходят в здание через центральный вход.

3.3. Центральный вход в здание Школы должен ограничен в рабочие дни через 15 минут после начала учебного процесса, в выходные и нерабочие праздничные дни – закрыт постоянно.

3.4. Открытие/закрытие дверей центрального входа в указанное время осуществляется дежурным техработником.

4. Пропускной режим для учащихся

4.1. Вход в здание Школы учащиеся осуществляют в свободном режиме.

4.2. Начало занятий в Школе в 9.00. Учащиеся допускаются в здание Школы в 8.00ч. Учащиеся обязаны прибыть в Школу не позднее 8.50.

4.3. В случае опоздания без уважительной причины обучающиеся пропускаются в Школу с разрешения дежурного администратора или классного руководителя.

4.4. Уходить из Школы до окончания занятий обучающимся разрешается только на основании личного разрешения учителя, врача или представителя администрации.

4.5. Выход обучающихся на уроки физкультуры, труда, на экскурсии только в сопровождении педагога.

4.6. Члены кружков, секций и других групп для проведения внеклассных и внеурочных мероприятий допускаются в Школу согласно расписанию занятий и при сопровождении учителя.

4.7. Проход обучающихся в Школу на дополнительные занятия после уроков возможен по расписанию, представленному учителем дежурному по Школе или дежурному техработнику.

4.8. Во время каникул обучающиеся допускаются в Школу согласно плану мероприятий на каникулах, утвержденному директором Школы.

4.9. В случае нарушения дисциплины или правил поведения обучающиеся могут быть доставлены к дежурному учителю, классному руководителю, администрации Школы.

5. Пропускной режим для работников

5.1. Директор Школы, его заместители, администратор, секретарь и другие сотрудники могут проходить и находиться в помещениях Школы в любое время суток, а также в выходные и праздничные дни, если это не ограничено текущими приказами ответственного за контрольно-пропускной режим.

5.2. Педагоги должны прибывать в Школу не позднее, чем за 15 минут до начала учебного процесса.

5.3. В отдельных случаях, в соответствии с расписанием, утверждённым директором Школы, уроки конкретного педагога могут начинаться не с первого урока (во всех случаях педагог обязан прийти в Школу не позднее, чем за 15 минут до начала его первого урока).

5.4. Учителя, члены администрации обязаны заранее предупредить сторожа о времени запланированных встреч с отдельными законными представителями, а также о времени и месте проведения родительских собраний.

5.5. Остальные работники приходят в Школу в соответствии с графиком работы, утвержденным директором.

6. Пропускной режим для законных представителей обучающихся

6.1. Законные представители могут быть допущены в Школу при предъявлении документа, удовлетворяющего личность.

6.2. С учителями законные представители встречаются после уроков или в экстренных случаях во время перемены.

6.3. Для встречи с учителями или администрацией Школы законные представители сообщают дежурному фамилию, имя, отчество учителя или администратора, к которому они направляются, фамилию, имя своего ребёнка, класс в котором он учится, записываются в “Журнале учёта посетителей”.

6.4. Законным представителям не разрешается проходить в Школу с крупногабаритными сумками. Сумки необходимо оставить на посту дежурного и разрешить дежурному их осмотреть с их согласия.

6.5. Проход в Школу по личным вопросам к администрации Школы возможен по их предварительной договорённости.

6.6. В случае не запланированного прихода в Школу законных представителей, дежурный выясняет цель их прихода и пропускает в Школу только с разрешения администрации.

6.7. Законные представители, пришедшие встречать своих детей по окончании уроков, ожидают их на улице или у поста дежурного в Школе.

7. Пропускной режим для вышестоящих организаций, проверяющих лиц

и других посетителей

7.1. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие Школу по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, с уведомлением администрации Школы, о чем делается запись в “Журнале учёта посетителей”.

7.2. Должностные лица, прибывшие в Школу с проверкой, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, с уведомлением администрации Школы, о чем делается запись в “Журнале учёта посетителей”.

7.3. Группы лиц, посещающих Школу для проведения и участия в массовых мероприятиях, семинарах, конференциях, смотрах и т.п., допускаются в здание Школы при предъявлении документа, удостоверяющего личность по спискам посетителей, заверенным печатью и подписью директора Школы.

7.4. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с допуском посетителей в здание Школы, дежурный техработник действует по указанию директора Школы или его заместителя.

7.5. Ведение документации при пропускном режиме.

Данные о посетителях фиксируются в “Журнале регистрации посетителей”, в которых обязательно указывать: дату, Ф.И.О. посетителя, цель посещения (к кому прибыл), время прихода/ухода, подпись.

“Журнал регистрации посетителей” заводится в начале учебного года (1 сентября) и ведётся до начала нового учебного года (31 августа следующего года).

Журнал должен быть прошит, страницы в нём пронумерованы. На первой странице журнала делается запись о дате его заведения.

Замена, изъятие страниц из “Журнала регистрации посетителей” запрещены.

8. Пропускной режим для транспорта

8.1. Ворота для въезда автотранспорта на территорию Школы открывает сторож или дежурный техработник только по согласованию с директором Школы.

8.2. Порядок въезда/выезда автотранспорта на территорию Школы устанавливается приказом директора учреждения образования.

Допуск без ограничений на территорию Школы разрешается автомобильному транспорту экстренных и аварийных служб: скорой медицинской помощи, пожарной охраны, управления внутренних дел при вызове их администрацией Школы. Допуск автотранспорта, прибывшего по заявке администрации, осуществляется при получении у водителей сопроводительных документов  (письма, заявки, наряда и пр.) и документов, удостоверяющих личность водителя.

8.3. Парковка автомобильного транспорта на территории Школы запрещена, кроме указанного в п.8.2.

В выходные, праздничные дни и в ночное время допуск автотранспорта на территорию объекта осуществляется с письменного разрешения руководителя учреждения образования или лица его замещающего, с обязательным указанием фамилий ответственных, времени нахождения автотранспорта на территории учреждения, цели нахождения.

Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от учреждения образования транспортных средств, вызывающих подозрение, ответственный за пропускной режим информирует руководителя учреждения образования (лицо, его замещающее) и при необходимости, по согласованию с руководителем учреждения образования (лицом, его замещающим) информирует территориальный орган внутренних дел.

Действия лица, отвечающего за пропуск автотранспорта, в случае возникновения нештатной ситуации аналогичны действиям лица, осуществляющего пропускной режим в здание Школы.

9. Организация ремонтных работ

Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций пропускаются в помещения Школы дежурным администратором, сторожем для производства ремонтно-строительных работ по распоряжению директора или на основании заявок и списков, согласованных с руководителями “Подрядчика” и “Заказчика”.

10. Порядок пропуска на период чрезвычайных ситуаций и ликвидации аварийной ситуации

10.1. Пропускной режим в здание Школы  на период чрезвычайных ситуаций ограничивается.

10.2. После ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации возобновляется обычная процедура пропуска.

11. Порядок эвакуации учащихся, сотрудников и посетителей

11.1. Порядок оповещения, эвакуации обучающихся, посетителей, работников и сотрудников из помещений Школы при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и др.) и порядок их охраны разрабатывается директором совместно с ответственными за ведение работы по антитеррору, охране и безопасности труда, пожарной и электробезопасности.

11.2. По установленному сигналу оповещения все обучающиеся, посетители, работники и сотрудники, а также работники, осуществляющие ремонтно-строительные работы в помещениях Школы, эвакуируются из здания в соответствии с планом эвакуации, находящимся в помещении Школы на видном и доступном для посетителей месте. Пропуск посетителей в помещения Школы прекращается. Сотрудники Школы и ответственные лица принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание Школы.